Jean Gotta

Offre d’emploi assistant administratif FR/NL (h/f)

14/10/2019

Fonction

  • Vous intégrez une équipe de 4 personnes, au sein du service administratif de GHL Groupe S.A.
  • Vous vous chargez de l’encodage informatique et du classement de données diverses provenant essentiellement du service commercial et du service achat.
  • Vous accueillez les visiteurs à la fois par téléphone et en personne dans les bureaux de l’entreprise.
  • Vous traitez le courrier entrant et les documents de livraison de marchandises en fin de journée.
  • Vous gérez le suivi administratif et la communication vers les différents services, des mouvements de stock des palettes congelées.
  • Vous vérifiez et assurez le suivi des données à encoder dans Belbeef.
  • Vous assurez le suivi régulier auprès de l’équipe commerciale pour la mise à jour des tarifs et des promos.
  • Vous préparez la réunion commerciale qui a lieu tous les 15 jours, vous y assistez et en effectuez le rapport.

Profil

  • Vous êtes ouvert, souriant et orienté service clients.
  • Positif de nature, extraverti, avec un bon esprit d’équipe, vous communiquez aisément avec tout type d’interlocuteurs.
  • Autonome et dynamique, vous êtes capable de fixer les priorités et de rechercher les informations auprès des différents intervenants dans le but de réaliser le travail attendu.
  • Flexible et polyvalent, vous passez facilement d’une tâche à l’autre et vous faites face aux imprévus sans vous laissez submerger par le stress.
  • Organisé et structurant, vous êtes clairvoyant et capable de vous adapter aux différents modes de fonctionnement des services en interne.
  • Rigoureux et précis, vous vérifiez les informations et vous avez un réel attrait pour les chiffres.
  • Vous maitrisez l’outil informatique, la suite Office et vous avez déjà travaillé avec un ERP.
  • Vous avez de bonnes connaissances en Néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Vous disposez d’une expérience similaire de 3 ans minimum, au sein d’une PME.

Nous vous offrons

  • Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée, au sein d’une société familiale avec des projets d’évolution.
  • Un horaire 38h/semaine du lundi au vendredi, de 8h30-17h30 (1h de pause déjeuner).
  • Un salaire intéressant assorti d’avantages extralégaux (Chèques-repas, éco-chèques, assurance hospitalisation, formations).